Πώς να κλείνεις το ταμείο της ημέρας σε 5 λεπτά

Το κλείσιμο του ταμείου είναι η πιο βαρετή δουλειά της μέρας, αλλά και η πιο σημαντική. Αν δεν το κάνεις σωστά, ένα μικρό λάθος σήμερα γίνεται μεγάλη απορία στο τέλος του μήνα. Τα καλά νέα: με μια σταθερή σειρά βημάτων, χρειάζεσαι λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Ξεκίνα πάντα από το ίδιο σημείο

Το πιο συχνό λάθος είναι ότι κάθε μέρα μετράμε με διαφορετική σειρά. Διάλεξε μία και κράτα την: πρώτα κέρματα, μετά χαρτονομίσματα, μετά τα POS. Έτσι δεν ξεχνάς τίποτα και ο εγκέφαλος το κάνει «αυτόματα».

2. Τα κέρματα μένουν, τα χαρτονομίσματα φεύγουν

Στα περισσότερα μαγαζιά τα κέρματα μένουν στο συρτάρι για ρέστα, ενώ τα χαρτονομίσματα τα παίρνει ο ιδιοκτήτης ή πάνε για κατάθεση. Αυτό σημαίνει ότι η επόμενη μέρα ξεκινάει με τα κέρματα της χθεσινής και με μηδέν χαρτονομίσματα. Αν το πρόγραμμά σου δεν το ξεχωρίζει αυτό, τα νούμερα δεν θα βγαίνουν ποτέ.

3. Σύγκρινε με τα έσοδα της ημέρας

Όταν ξέρεις πόσα μπήκαν (πωλήσεις, υπηρεσίες, προγράμματα) και πόσα βγήκαν (πληρωμές, αγορές), το ταμείο πρέπει να «κλείνει» στο μηδέν. Αν περισσεύουν λεφτά είσαι ΣΥΝ, αν λείπουν είσαι ΜΕΙΟΝ. Μικρές διαφορές είναι φυσιολογικές· μεγάλες θέλουν έλεγχο την ίδια μέρα, όσο το θυμάσαι.

4. Γράψε το, μην το κρατάς στο μυαλό

Ένα τετράδιο ή ένα Excel βοηθάει, αλλά θέλει χρόνο και κάνει λάθη στις πράξεις. Στο ΤαμείοPlus πατάς «Ταμείο», γράφεις τα ποσά βήμα βήμα και σου λέει αμέσως το αποτέλεσμα, ενώ τα κέρματα περνάνε μόνα τους στην επόμενη μέρα.

Σε μια γραμμή

Ίδια σειρά κάθε μέρα, κέρματα που μεταφέρονται, χαρτονομίσματα και POS που μηδενίζουν, και σύγκριση με τα έσοδα. Αυτό είναι όλο το μυστικό.